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关于做好2014黄河口(东营)国际马拉松赛志愿者招募工作的通知
更新时间:2014/4/2 阅读:2470 次 【字体:

各县区团委,市教育团工委,胜利教管中心团委,东营职业学院团委,市技师学院团委,中国石油大学胜利学院团委:
  为保证2014黄河口(东营)国际马拉松赛的成功举办,充分展示东营志愿者的良好形象,促进志愿服务工作的深入开展,现就马拉松赛志愿者招募工作通知如下:
  一、志愿者数量
  本届赛事共计划招募志愿者2000名。面向市内高校招募1900名,其中东营职业学院1200名,市技师学院400名,中国石油大学胜利学院300名(其中外语志愿者100名);面向社会招募100人,为外语志愿者。
  二、服务领域
  (一)竞赛服务:主要在比赛场地协助组委会工作人员开展选手导引、裁判助理、资源补给、赛道维护等工作,在饮水用水站等服务点提供饮料管理、衣物寄存等服务;
  (二)礼仪接待:主要在机场、车站、宾馆等场地提供礼仪接待、引导、行李搬运等方面的服务;
  (三)导游导购:为运动员及客人在主要街道、旅游景点、大型商场、宾馆等地点提供咨询服务;
  (四)其它服务:根据组委会要求与志愿者特长为来宾提供其它志愿服务。
  三、招募条件
  (一)政治坚定,思想进步,积极参加各项志愿服务活动、单位文化活动、社会实践活动等。无违法违纪行为。
  (二)年龄在18周岁以上(1995年3月31日之前出生),身体健康,体能充沛,无不适应大型赛会志愿者服务岗位要求的病症和病史。
  (三)集体主义观念强,具有较强的团队精神和合作意识。
  (四)五官端正,形象大方;热情有礼,乐观向上;机智敏捷,能够灵活、妥善处理应急情况。
  (五)能够确保参加赛前培训及相关活动。
  (六)能够确保在比赛期间(2014年5月1日前后)连续服务。
  (七)接受马拉松赛组委会的领导和管理。
  (八)优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育竞技、英语等专业技能的申请人优先。
  四、招募步骤
  志愿者招募工作分三个步骤进行:报名、审核、选拔录用。 
   (一)报名。报名时间为4月2日至4月10日结束,符合条件的报名者通过所在单位团组织报名,相关申报表格请登陆“东营共青团”网站公告通知栏下载。 
   (二)审核。4月2日至4月11日为审核时间。志愿者审核工作由申请人所在单位的团组织负责。审核完毕后填写马拉松赛志愿者背景审核表。
  (三)选拔录用。组委会志愿服务部将组织有关人员对志愿者进行面试、再审核,经审核合格后,申请人正式成为志愿者。
  五、志愿者培训
  组委会志愿服务部将对志愿者进行通用培训,然后志愿者将按计划分配至组委会各部门,由各部门负责进行专业培训与岗位培训。
  (一)通用培训时间:2014年4月中下旬
  (二)通用培训内容:
   1.马拉松赛知识培训
   2.志愿服务理念培训
   3.志愿服务礼仪培训
   4.应急救援、志愿者自护、医疗常识培训
  (三)专业培训与岗位培训:组委会各部门负责
  六、有关要求
  黄河口国际马拉松赛是我市承办的一项重大体育赛事,也是展示我市广大青年志愿者形象的良好契机。各单位团委一定要精心组织,扎实开展好有关志愿者招募的工作。
  (一)高度重视,做好宣传发动工作。马拉松是世界上非常有影响力的一种体育运动项目,通过举办黄河口国际马拉松赛,可以全方位地宣传东营,迅速提升东营的知名度和影响力,同时,也是展示东营青年志愿者精神面貌的良好契机,各单位团委在接到通知后,要切实增强做好志愿者招募工作的责任感与紧迫感,迅速开展好宣传与招募工作,确保在规定的时限内完成各自所承担的任务。
  (二)严格标准,做好招募审核工作。各单位团委按照所承担的招募任务和相关要求,具体负责组织实施本单位报名者的审核工作。要制定考核选拔工作方案,本着高度重视、认真负责的态度,确保所选志愿者的质量。要在4月10日之前,将推荐志愿者的《2014黄河口(东营)国际马拉松赛志愿者背景审核表》(见附件1)书面版报团市委1613房间,同时报《2014黄河口(东营)国际马拉松赛志愿者汇总表
》(见附件2)电子版,发至邮箱dytswbgs@126.com。团市委将按照有关招募条件和要求,认真审核各单位推荐人选,及时将结果反馈至各单位团委。
  (三)加强联系,做好管理工作。由于此次招募工作时间短,连续性强,为提高效率,便于管理,各单位团委在选拔过程中,要注重发现和培养青年和学生骨干,并指定有关人员专门负责,以便沟通联络。请将本单位团委负责该项工作同志的姓名、职务、联系方式,整理汇总的本单位志愿者工作人员及小组长通讯录电子版发至邮箱dytswbgs@126.com,小组长及所管理人员要标注清楚,联系方式一定要确保畅通。
   联系人:李学利  李猛,联系电话:8381259  8381106
   地址:市政府办公大楼1613房间
   附件:
    2014黄河口(东营)国际马拉松赛志愿者背景审核表.doc

            (单位)志愿者汇总表.doc

 
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